Das Instagram Post planen ist eine zentrale Maßnahme für Unternehmen, Content Creator und Business Accounts, die ihre Präsenz auf Instagram und anderen Social Media Plattformen stärken wollen. Regelmäßiges und strategisches Posten ist essenziell, um die Reichweite zu erhöhen, das Engagement zu steigern und die Community zu pflegen. Dieser Artikel vermittelt, worauf es beim Instagram Post planen ankommt, welche Tools sich eignen, welche Funktionen die Instagram App und externe Programme bieten.
Das gezielte Planen von Instagram Beiträgen bringt zahlreiche Vorteile, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, die ihre Social Media Präsenz effektiv gestalten möchten. Die Vorab-Planung spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass der Account kontinuierlich aktiv bleibt. Dies trägt zu einer konsistenten Kommunikation mit der Zielgruppe bei und hilft, die Sichtbarkeit auf der Plattform langfristig zu steigern.
Die folgenden Punkte stehen dabei im Mittelpunkt:
Die Kombination aus Effizienz, Kontinuität und einem klaren Überblick über die Content-Strategie macht das Instagram Beiträge planen zu einem unverzichtbaren Teil eines erfolgreichen Social Media Managements.
Business Accounts auf Instagram sind speziell für Unternehmen und Content Creator entwickelt, um Posts und ermöglicht es, das Engagement analysieren und zielgerichtete Werbeanzeigen schalten. Außerdem stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung, wie die Kontaktmöglichkeiten direkt auf dem Profil anzeigen zu lassen, die Verlinkung zu Produkten oder Dienstleistungen sowie die Nutzung von Planungstools wie der Meta Business Suite. Ein Business Account erleichtert die Ziele, im Hinblick auf Reichweitengewinnung, die einzelnen Zielgruppen möglichst direkt anzusprechen und langfristig eine aktive Follerschaft aufzubauen.
Die Instagram App bietet integrierte Möglichkeiten, mit der sich ein Instagram Post direkt planen lässt. Diese Funktion ist besonders praktisch für kleinere Business Accounts, die keine zusätzlichen Social Media Management Tools verwenden möchten. Die Planungsfunktion spart Zeit und sorgt dafür, dass die Medieninhalte auch dann veröffentlicht werden, wenn die App nicht aktiv genutzt wird.
1. Öffnen der Instagram App
Die Instagram App auf dem Smartphone öffnen und den gewünschten Business Account auswählen. Es empfiehlt sich, sicherzustellen, dass die neueste Version der App installiert ist, um auf alle aktuellen Funktionen zugreifen zu können. Falls mehrere Accounts verwaltet werden, das richtige Profil aktiv ausgewählen.
2. Erstellen eines neuen Beitrags
Über das Plus-Symbol in der Mitte der Benutzeroberfläche einen neuen Beitrag erstellen. Es besteht die Möglichkeit, direkt ein Bild oder Video aufzunehmen oder Inhalte aus der Mediathek auszuwählen. Wichtig ist es, auf eine hohe Qualität der Inhalte zu achten, um professionell aufzutreten.
3. Auswählen eines Bildes oder Videos
Ein Bild oder Video aus der Mediathek auswählen. Die visuelle Qualität sollte zur Ästhetik des Feeds passen. Filter können angewendet werden, um den Beitrag ansprechender zu gestalten, und es sollte ein relevanter Text hinzugefügt werden.
4. Planung des Instagram Posts
In den erweiterten Einstellungen befindet sich die Option, den Instagram Post zu planen und ein Creator Studio einzurichten. Diese Funktion kann leicht übersehen werden, daher ist es ratsam, bewusst nach ihr zu suchen. Für eine effektive Vorbereitung sollte der Zeitpunkt der Veröffentlichung auf die Zeiten der höchsten Aktivität der Zielgruppe abgestimmt werden.
5. Auswählen von Datum und Uhrzeit
Das gewünschte Datum und die Uhrzeit auswählen, an denen der Beitrag veröffentlicht werden soll. Es ist sinnvoll, dabei die Aktivitätsmuster der Zielgruppe zu berücksichtigen, um die bestmögliche Interaktionsrate zu erzielen. Insights zu den besten Zeiten für das Posting lassen sich aus Instagram Insights herauslesen oder aus unserem Beitrag: Beste Zeit zum Posten Instagram.
6. Speichern und veröffentlichen
Nach der Auswahl auf „Speichern“ klicken, damit der Post zur festgelegten Zeit automatisch veröffentlicht wird. Es besteht die Möglichkeit, einen geplanten Post vor der Veröffentlichung zu bearbeiten oder zu löschen. Regelmäßige Überprüfungen der geplanten Beiträge stellen sicher, dass sie weiterhin zur aktuellen Instagram Strategie passen.
Unterschied zwischen Browser und App: Die Planungsfunktion der App ist einfach zu bedienen und eignet sich besonders für die Verwaltung regulärer Instagram Beiträge. Dabei bitte beachten, dass Reels und Stories derzeit nicht über diese Funktion planbar sind. Für umfangreichere Planungsbedürfnisse können Sie auch externe Tools wie die Meta Business Suite oder Hootsuite verwenden.
Werden mehrere Social Media Kanäle verwaltet oder es braucht eine langfristige Konzeption, ist eine externe Social Media Management Plattform oder ein Tool hilfreich. Diese Tools bieten viele Möglichkeiten, Instagram Beiträge effizient zu planen und zu posten und ein eigenes Creator Studio einzurichten. Hier sind einige der besten Tools, um Instagram Posts zu planen:
Mit der Meta Business Suite lassen sich nicht nur Instagram Posts planen, sondern auch plattformübergreifend für Facebook und Instagram Beiträge erstellen. Die Postings können bis zu 75 Tage im Voraus geplant werden, was besonders für große Unternehmen oder Creator nützlich ist.
Kosten: Die Meta Business Suite ist kostenlos nutzbar, was sie attraktiv für kleine und große Unternehmen macht, die keine zusätzlichen Ausgaben für Planungstools tätigen möchten. Hier lohnt sich der Blick in die Datenschutzeinstellungen, um nachzuvollziehen, welche Daten Meta bei den Vorgängen nutzt.
Later ist ein visuelles Planungs-Tool, das es erlaubt, Instagram Posts per Drag-and-Drop zu planen. Es zeigt eine Vorschau des Instagram Accounts und kann dabei unterstützen, die Ästhetik des Feeds zu optimieren.
Kosten: Later bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei umgerechnet ca. 16,- Euro pro Monat und bieten erweiterte Funktionen zum Posten von Stories und erweiterte Analyse-Tools. Größere Unternehmen oder Agenturen, die mehr Accounts und umfangreiche Features benötigen, müssen mit deutlich höheren monatlichen Kosten rechnen.
Hootsuite ist ein umfassendes Social Media Management Tool, das nicht nur hilft, Instagram Post zu planen, sondern auch detaillierte Analysen zur Performance der Posts bietet. Es unterstützt auch das Vorbereiten von Stories und Reels. Hier gibt es immer ein regelmäßiges Update im Funktionsumfang.
Kosten: Hootsuite bietet verschiedene Preispläne zur Erstellung. Die Basisversion startet bei umgerechnet ca. 89,- Euro pro Monat, was viele Unternehmen abschrecken kann. Für größere Teams, zusätzliche Social Media Kanäle oder tiefgehende Analysen sind die Preise noch höher.
Mit Buffer lassen sich Posts einfach im Voraus planen. Es eignet sich besonders für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Instagram Posts unkompliziert verwalten wollen.
Kosten: Buffer bietet einen kostenlosen Plan für sein Social Media Management Tool an, der jedoch nur begrenzte Funktionen enthält. Die kostenpflichtigen Optionen beginnen bei ca. 5,40 Euro pro Monat, anzeigt wird der Preis in Dollar und steigt je nach Umfang der Features, was es zu einer budgetfreundlicheren Lösung im Vergleich zu Hootsuite macht.
Nicht alle Instagram Beiträge sollten im Voraus geplant werden, da der Content von aktuellen Ereignissen oder Social Media Trends 2024 abhängig sind. Dennoch gibt es bestimmte Beiträge, die sich besonders gut für eine strategische Vorabplanung eignen. Karussell Posts, Produktankündigungen oder Cross-Posting lassen sich effektiv und langfristig vorbereiten und sichern eine kontinuierliche Aktivität auf dem Account. Hier eine Auswahl an Instagram Post Formaten:
Karussell Posts eignen sich ideal, um mehrere Bilder oder Grafiken in einem einzigen Beitrag zu teilen. Sie sind besonders hilfreich, wenn es darum geht, Produkte, Projekte oder Dienstleistungen vorzustellen.
Durch die Möglichkeit, bis zu zehn Bilder oder Videos zu kombinieren, bieten Karussell Posts viel Raum für kreative und informative Beiträge, die im Voraus erstellt und geplant werden können.
Auch wenn Reels und Stories häufig spontan wirken, können sie dennoch in die Content-Strategie eingebaut und im Voraus geplant werden. Besonders Reels, die oft eine größere Reichweite erzielen, lassen sich gezielt vorbereiten, um regelmäßig Content zu liefern. Für Stories lohnt es sich, Kampagnen oder Produktankündigungen einzuplanen, um einen relevante Beiträge regelmäßig präsentieren zu können, ohne ständig auf aktuelle Ereignisse reagieren zu müssen. Außerdem müssen Sie sich nicht ständig neuen Content ausdenken, sondern können auch Instagram Stories reposten.
Ein großer Vorteil der Vorabplanung besteht darin, dass sich der Beitrag problemlos über verschiedene Plattformen hinweg teilen lassen. "Cross" bedeutet, dass geplante Instagram Beiträge gleichzeitig auf anderen Plattformen wie Facebook oder LinkedIn veröffentlicht werden.
Dies spart nicht nur Zeit, sondern stellt sicher, dass die Zielgruppe auf mehreren Kanälen gleichzeitig erreicht wird, ohne dass zusätzlicher Aufwand für die einzelnen Plattformen nötig ist.
Die Vorausplanung eines Beitrags auf Instagramm ermöglicht es, eine konstante Präsenz zu gewährleisten, während gleichzeitig Raum für spontane und aktuelle Inhalte bleibt.
Das durchdachte und strategische Herangehen an das Aufsetzen der Instagram Beiträge ist entscheidend für den Erfolg auf der Plattform. Tipps, die helfen, Instagram Posts effizient zu planen, um langfristig erfolgreich zu sein:
1. Erstellen eines Content-Kalenders
Erstellen eines Content-Kalender: Planen der Beiträge mindestens 75 Tage im Voraus, um sicherzustellen, dass immer frischer Content vorhanden ist.
2. Achten auf Abwechslung
Mischen von verschiedenen Inhalten, wie Reels und Fotos für Social Media, um das Interesse der Follower zu wecken und hochzuhalten. Abwechslung sorgt dafür, dass das Profil vielseitig und spannend bleibt.
3. Nutzen von Insights und Analysen
Tools wie die Meta Business Suite oder Hootsuite, bieten detaillierte Einblicke in die Performance der Instagram Posts. Die Analysen helfen, herauszufinden, welcher Beitrag bei der jeweiligen Zielgruppe gut ankommen und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt.
4. Flexibel planen
Auch wenn die Beiträge mehrheitlich im Voraus geplant werden, ist es wichtig, flexible zu bleiben. Das bedeutet, Platz zu lassen für spontane Posts und aktuelle Ereignisse.
Das Instagram Post planen ist eine der besten Methoden, um auf der Plattform langfristig erfolgreich zu sein. Ob die integrierte Funktion der Instagram App oder externe Tools wie Later oder Hootsuite verwendet werden – das durchdachte und vorausschauende Planen spart Zeit, steigert die Engagement Rate Instagram und hilft zuverlässig dabei, die Übersicht über die Beiträge zu behalten.
Mit den richtigen Tools und einer strategischen Content Planung lassen sich Instagram Beiträge effizient und professionell gestalten. Es gilt, verschiedene Methoden zu testen, um die besten Möglichkeiten und das zielführendste Handling für den Account zu finden – und dabei immer flexibel zu bleiben, um auf aktuelle Trends und Ereignisse reagieren zu können.
